Sokrates E-Mail Importer v1.0.0

Verarbeitung sicher im Hauptspeicher ohne Datenspeicherung

CSV-Datei hineinziehen oder klicken
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Verarbeitete Schüler
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Aktualisierte Datensätze
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Plausibilitätswarnungen
Hilfe zur Datenherkunft & CSV-Struktur

1. Herkunft der Sokrates Zieldatei

Die zu aktualisierende Datei exportieren Sie aus Sokrates unter:

  1. Navigieren Sie zu: Sokrates Dynamische Suche
  2. Wählen Sie die Kategorie: Schnittstellen
  3. Suchen und wählen Sie die Abfrage: 302 SchülerIn Email/Telefon
  4. Exportieren Sie das Ergebnis als CSV-Datei (mit Semikolon ; als Trennzeichen)

2. Import der verarbeiteten Datei in Sokrates

Der Import in Sokrates erfolgt anschließend über:

Basisdaten ➔ Schnittstellen ➔ Dateien Importieren ➔ SchülerIn Email/Telefon

3. Struktur der Mapping-Datei (CSV)

Die CSV-Datei mit den neu erstellten E-Mail-Adressen muss folgende Spaltennamen in der ersten Zeile besitzen:

  • SokratesID – Die eindeutige Schülerkennzahl zur Zuordnung
  • Klasse – Die aktuelle Schulklasse
  • Nachname – Familienname des Schülers
  • Vorname – Vorname des Schülers
  • mail_login – Wird eingepflegt in das Feld Email 1 (Schüler)
  • mail_alias – Wird eingepflegt in das Feld Email 2 (Schüler)

Formatierung: Die Felder müssen durch ein Semikolon (;) getrennt sein. Beispielzeile:

Klasse;SokratesID;Nachname;Vorname;mail_login;mail_alias 1AFET;30246720260007;Muster;Max;20260007@htlstp.at;Max.Muster@htlstp.at